POWER POINT SEBAGAI MEDIA PRESENTASI

Kata Pengantar

       Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah swt yang masih memberikan kita limpahan dan curahan rahmatnya sehingga kami dapat diberikan kemudahan dalam pembuatan makalah Information Comunication and Tecnologhy (ICT). Serta tak lupa kita haturakan shalawat serta salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad Saw yang telah mengangkat derajat manusia dari alam kegelapan menuju alam yang terang benderang.

       Tidak lupa kami sampaikan ucapan terima kasih kepada dosen pengampu mata kuliah Information Communication and Tecnologhy (ICT), serta teman-teman yang turut membantu dalam penyelesaian makalah ini.

Samarinda, 20 November 2015

                                                                            Penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..........................................................................................i

DAFTAR ISI........................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................1

            A.    LATAR BELAKANG .............................................................................1

            B.     TUJUAN .................................................................................................1

            C.    RUMUSAN MASALAH ........................................................................1

BAB II PEMBAHASAN ....................................................................................2

            A.    POWERPOINT SEBAGAI MEDIA PRESENTASI ............................2

            B.     TEKNIK PENGEMBANGAN POWERPOINT ..................................4

            C.    PRAKTEK MICROSOFT POWERPOINT .........................................4

BAB III PENUTUP ............................................................................................9

            A.    KESIMPULAN.......................................................................................9

            B.     KRITIK DAN SARAN .........................................................................9

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................10

 BAB I

PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG

      Saat ini, kemampuan menggunakan komputer adalah salah satu syarat mutlak untuk menjadi seorang yang ingin bekerja di sebuah perkantoran. Hampir seluruh pekerjaan yang berkaitan dengan dunia perkantoran menggunakan media komputer. Powerpoint merupakan salah satu program aplikasi komputer yang dirancang untuk membantu seseorang dalam hal presentasi.

      Powerpoint merupakan salah satu aplikasi yang dapat membantu seseorang dalam mempresentsikan hal-hal yang ingin dipresentasikan di depan banyak orang dengan membuat slide-slide yang menunjukan point-point penting dari apa yang ingin dissampaikan kepada banyak orang, dan mungkin itu salah satu hal yang menjadi latarbelakang munculnya aplikasi powerpoint di dalam media komputer. 

B.     TUJUAN

       Adanya pembuatan makalah ini yaitu bertujuan untuk memberikan sedikit ilmu pengetahuan dan penjelasan bahwa penting untuk mempelajari tecnologhy yang berkaitan dengan aplikasi powerpoint.

       Serta membuka cakrawala berpikir mahasiswa dalam memilih media yang mungkin lebih efektif dan efisien bagi mahasiswa dalam menyampaikan dan mempresentasikan materi yang ingin sampaikan.

C.    RUMUSAN MASALAH

1.      Jelaskan Pengertian powerpoint sebagai media presentasi ?

2.      Jelaskan teknik pengembangan powerpoint ?

3.      Jelaskan praktek microsoft powerpoint ?

BAB II

PEMBAHASAN

1.      POWER POINT SEBAGAI MEDIA PRESENTASI

A.    Mengenal Power Point

Power Point merupakan salah satu aplikasi yang ada dalam bundle Microsoft Office, yang fungsi utamanya banyak digunakan dalam presentasi. Proses presentasi merupakan kegiatan yang berguna untuk menyampaikan ide atau gagasan melalui slide presentasi ke khalayak umum.

Presentasi yang baik akan menarik masyarakat secara umum untuk memperhatikan dan melakukan apa yang disampaikan dalam materi presentasi. Oleh karena itu penguasaan secara optimal seorang aplikasi Power Point mutlak diperlukan sehingga menghasilkan tampilan presentasi yang maksimal.

Jika pada tahun 80-an, untuk melakukan presentasi kebanyakan orang menggunakan ‘kertas transparan ohp’, sehingga slide pesentasi kita tulis pada sebuah kertass transparan.

Dengan munculnya berbagai bantuan alat peraga seperti komputer maka penggunaan OHP mulai jarang digunakan. Sekarang presentasi umumnya dilakukan dengan menggunakan laptop atau komputer, sehingga setelah selesai menyusun slide slide presentasi di laptop atau komputer, tinggal mencolokkan laptop tersebut pada sebuah viewer dan menampilkannya pada sebuah layar.

Aplagi dengan teknologi terbaru yang menggunakan wireless-presenter, sehingga seseorang tidak perlu dekat atau bolak-balik ke laptop untuk mengganti slide, namun tinggal menggunakan alat tersebut dan pada jarak tertentu untuk mengganti slide presentasinya.

B.       Sejarah Power Point

Aplikasi presentasi Power Point pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Denis Austin, yang mereka bekerja sebagai presenter di perusahaan Forethouhgt. Inc, sehingga sering melakukan presentasi di khalayak umum. Yang namanya kemudian diubah menjadi Power Point.

Pada tahun 1987, versi pertama dari Power Point dirilis ke pasaran, dan komputer yang mendukug aplikasi tersebut adalah Apple Macintosh. Pada versi pertama tersebut tampilannya masih menggunakan warna hitam dan putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi OHP (Overhead Projector). Ketika Macintosh muncul dengan tampilan warna maka Power Point mengikuti dengan dukungan warna di dalamnya.

Pada petengahan tahun 1987, Microsoft mengakuisisi Forethough.Inc sehingga termasuk perangkat lunak Power Point yang ada di dalamnya. Ketika Microsoft merilis Windows versi 3.0 pada tahun 1990, Power Point juga dimasukkan ke dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office System.

C.    Mengenal Interface Power Point

Untuk dapat menggunakan secara maksimal aplikasi power Point, terlebih dahulu kita akan mengenal tampilan Power Point. Untuk membuka aplikasi Power Point, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan, yaitu:

1.      Dengan menggunakan menu Start - Office – Microsoft Power Point.

2.      Melalui ikon Shortcut Power Point yang ada pada desktop.

3.      Melalui pilihan Run di menu Start, dengan menuliskan ‘powerpoint’.

D.    Macam-macam Jendela Presentasi

Anda dapat bekerja dengan tiga jenis tampilan jendela Power Point, yaitu sebagai berikut:

a.       Normal View, adalah jendela utama untuk mengedit tampilan presentasi, yang digunakan untuk presentasi. Ttombo ini bisa Anda gunakan untuk mengolah judul dan isi presentasi dengan cepat.

b.      Slide Sorter View, adalah digunakan untuk mengelola dan melihat semua presentasi yang telah Anda buat.

c.       Slide Show, adalah digunakan untuk menampilkan presentasi yang telah Anda buat sebagai presentasi elektronik dan dapat Anda lihat tampilannya dalam satu layar penuh.

E.       Mulai Presentasi

Untuk mulai membuat slide presentasi, ada tiga cara yang bisa Anda lakukan yaitu:

1.      Membuat slide presentasi dengan template.

2.      Membuat slide presentasi dengan themes.

3.      Membuat slide presentasi secara manual.

2. PENGEMBANGAN POWER POINT

Banyak pengguna Office tidak menyadari bahwa Power Point memiliki kekuatan yang luar biasa untuk menciptakan sebuah animasi. Selama ini mereka hanya memanfaatkan Power Point hanya sebatas menampilkan slide presentasi saja. Fitur-fitur animasi di balik itu banyak dimanfaatkan.

Dengan memanfaatkan animasi di Power Point, sebuah presentasi menjadi lebih hidup, lebih menarik, dan lebih profesional. Tidak hanya untuk presentasi penjualan saja, dengan kekuatan animasi ini, kita bisa membuat sebuah tutorial yang menarik, penyusunan bahan ajar yang interaktif, serta pembuatan game untuk permainan yang interaktif.

Untuk menciptakan animasi yang menarik dalam presentasi tersebut, Anda tidak perlu menguasai macro atau script programan. Semua dilakukan secara visual sehingga mudah dipahami dan diikuti.

3. PRAKTEK MICROSOFT POWER POINT

A. Membuka Power Point

1. Klik Start

2.  Klik All Programs

3.  Pilih Microsoft Office PowerPoint

4. kemudian Klik – Setelah itu maka akan muncul tampilan Windows Microsoft Office PowerPoint.

B. Save File

      Setelah selesai , langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut . untuk menyimpannya dapat menekan tombol  Ctrl+S  atau mengklik menu File kemudian Save atau Save As lalu akan tampil seperti ini :

Selanjutnya adalah :

a)      Tentukan lokasi tempat menyimpan file.

b)      Tuliskan nama File pada kontak isian File Name.

c)       Klik save untuk memulai proses penyimpanan.

C. Menutup PowerPoint

Menutup PowerPoint cukup Klik Close (X) yang berada pojok kanan atas.

D.    Edit Teks

1.                Blok kata/kalimat atau klik area textbox yang akan diubah .

2.      Pilih Home dan pilih Font.

Jika memilih huruf  “Ravie” , tampilan Bold , Besar 44 point dan warna huruf hitam , maka akan tampil seperti ini :

E. Insert Clip Art

         Clip Art adalah gambar kartun kecil yang telah disediakan Office untuk mempercantik presentasi. Berikut ini adalah cara untuk memasukkan sebuah clip art ke sebuah slide.

1.      pilih menu insert, sub picture dan sub menu Clip Art.

2.      Untuk menampilkan semua clip art yang ada ketikkan *.* pada textbox search for lalu klik Go. Semua clip art yang ada akan ditampilkan.

3.      Klik cilp art yang Anda sukai lalu pilih Insert.

4.      Clip art yang Anda pilih secara otomatis akan berada pada slide.

F. Insert Sound

1.      Pilih menu insert, kemudian klik sound

2.      Kemudian ketikkan nama lagu atau musik yang ingin Anda gunakan

3.      Klik Ok

4.      Secara otomatis musik atau lagu yang Anda pilih tadi akan masuk di slide.

G. Insert Video

1.      pilih menu insert, kemudian klik Video/ Movie.

2.      kemudian akan muncul TaskPane Insert Movie.

3.      ketikkan nama video yang ingin Anda gunakan.

4.      Klik Ok, secara otomatis video yang anda pilih masuk ke slide.

H. Animasi

       Untuk menambahkan efek animasi pada sebuah teks di slide presentasi,

caranya adalah sebagai berikut :

1.      Buat slide presentasi baru dan masukkan label teks di dalamnya.

2.      Kemudian pilih pada tab Animations, pada bagian Animate, pilih bentuk animasi yang akan diterapkan pada slide presentasi.

3.      Selain jenis di atas, terdapat pilihan jenis animasi lain yang bisa Anda pilih untuk memberikan animasi pada teks.

4.      Untuk melihat preview tampilan presentasi, klik pada ikon Preview yang ada di sebelah kiri dari tab Animations.

5.      Ketika Anda memiliki  Custom Animations, maka akan tampil jendela baru di sebelah kanan. Anda bisa memilih jenis animasi yang akan digunakan.

6.      Dengan opsi ini maka animasi teks yang Anda gunakan akan dapat beragam dan efek yang bermacam.

7.      Untuk mengatur tampilan transisi antar perpindahan komponen pada slide presentasi, Anda bisa memilih pada bagian Transition to This Slide.

8.      Untuk menambahkan suara pada slide presentasi, Anda bisa menambahkan suara yang ingin Anda tambahkan.

9.      Sedangkan pengaturan antar slide, dapat dilakukan dengan manual, artinya Anda harus klik mouse sehingga slide berganti atau bisa secara otomatis, yaitu dengan mengatur waktu perpindahan antar slide.

10.  Untuk menambah efek lainnya pada teks, klik pada tombol Add Effect, dan pilih efek yang akan digunakan.

11.  Setelah Anda selesai mendesain dan membuat slide presentasi, untuk melihat tampilannya bisa menggunakan tombol Play yang ada pada jendela Custom Animation atau tombol Preview.

I. Design

Setelah selesai membuat sebuah presentasi, Mungkin Anda merasa bahwa ada beberapa slide yang designnya perlu diganti untuk memperindah tampilan presentasi. Untuk melakukan pengubahan terhadap design slide Anda dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1.      klik slide yang designnya akna diubah

2.      dari TaskPane pilih Design yang diinginkan dengan mengkliknya dan memilih Apply to selected Slides

3.      tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan format design yang Anda pilih.

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Power Point merupakan salah satu aplikasi yang ada dalam bundle Microsoft Office, yang fungsi utamanya banyak digunakan dalam presentasi. Proses presentasi merupakan kegiatan yang berguna untuk menyampaikan ide atau gagasan melalui slide presentasi ke khalayak umum.

Aplikasi presentasi Power Point pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Denis Austin

Pada tahun 1987, versi pertama dari Power Point dirilis ke pasaran, dan komputer yang mendukug aplikasi tersebut adalah Apple Macintosh.

Pada petengahan tahun 1987, Microsoft mengakuisisi Forethough.Inc sehingga termasuk perangkat lunak Power Point yang ada di dalamnya. Ketika Microsoft merilis Windows versi 3.0 pada tahun 1990, Power Point juga dimasukkan ke dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office System.

Banyak pengguna Office tidak menyadari bahwa Power Point memiliki kekuatan yang luar biasa untuk menciptakan sebuah animasi. Selama ini mereka hanya memanfaatkan Power Point hanya sebatas menampilkan slide presentasi saja. Fitur-fitur animasi di balik itu banyak dimanfaatkan.

Tidak hanya untuk presentasi penjualan saja, dengan kekuatan animasi ini, kita bisa membuat sebuah tutorial yang menarik, penyusunan bahan ajar yang interaktif, serta pembuatan game untuk permainan yang interaktif.

B.       Kritik saran

Kami sebagai pemakalah menyadri bahwa dalam pembuatan makalah ini masih banyak terdapat kelemahan maupun kekurangan, untuk itu kami berharap semoga para pembaca dapat memberikan kritik maupun saran yang membangun sehingga pada pembuatan makalah selanjutnya dapat lebih baik lagi.Amin.

DAFTAR PUSTAKA

       Alfian, Membuat Presentasi Menakjubkan dengan Ms PowerPoint2007, MEDIAKITA, Jakarta, April 2010.

       Laboraturium Sertifikasi, Microsoft Office 2003, PENERBIT ANDI, Semarang, Desember 2004.

       Tim Devisi Penelitian dan Pengembangan, Microsoft Office PowerPoint , PENERBIT ANDI-MADCOMS, Madiun,Agustus 2004.

       Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Tip dan Tik Animasi PowerPoint, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta 2012.